La protection des données produit est un poste critique. Les accords de non-divulgation (Non-Disclosure Agreements - NDA) ou les conventions de propriétés exclusifs (Proprietary Information Agreements - PIA) entre vous et vos partenaires sont souvent utilisés pour assurer que les données critiques de l'entreprise ne soient pas divulguées de façon inappropriée. Mais souvent, ces accords sont gérées différemment à travers une organisation et expirent. Les deux situations exposent votre entreprise à des failles.
DEXcenter fournit des mécanismes automatiques pour assurer que ces accords existent et sont valides avant de permettre l'échange de données:
- Exigences relatives aux conventions PIA sont spécifiés par Société
- Une base de données d'informations d'accord PIA est maintenue, y compris:
- Nom de l'entreprise
- Numéro de la convention
- Les dates effectives de l'accord
- le texte PIA
- Le texte PIA est inséré dans les fichiers de données pour assurer que les partenaires sont correctement informés de leurs obligations légales
- Les échanges ne peuvent pas se produire si un accord de PIA est nécessaire et que cette accord n'existe pas ou a expiré
- Une fonction de génération de rapport facilite la capacité de vérification et d'audit
